Programa de visitas educativas gratuitas para los colegios
Información generalSegún el Programa de visitas educativas gratuitas para colegios, se pueden organizar visitas escolares/educativas gratuitas y de calidad siempre que se cumplan unas condiciones concretas. Las condiciones mencionadas se exponen a continuación.
Cumplimiento de los requisitos
1. Por lo general, este Programa está destinado a grupos escolares de enseñanza primaria o secundaria, así como a alumnos que asistan a escuelas o clases de atención especial.
2. El Programa no está disponible para los grupos y organizaciones siguientes:
• Agentes de viajes y autocares;
• Organizaciones que se dedican a la enseñanza del inglés como lengua extranjera / academias de idiomas;
• Cualquier persona o empresa que cobre por sus servicios de organización de actividades, actos o visitas guiadas para grupos escolares;
• Institutos de bachillerato o de ciclos formativos, universidades, cursos extraescolares, clases diurnas/nocturnas;
• Vacaciones con fines educativos, cursos de verano, escuelas de verano y visitas con conferencias.
Condiciones
3. Las condiciones siguientes se aplicarán estrictamente al funcionamiento del Programa de visitas educativas gratuitas para colegios:
3.1 La visita debe reservarse directamente en el lugar de interés como mínimo 21 días antes de la misma y debe confirmarse como máximo 24 horas antes. Los responsables de los colegios deben tener en consideración que los lugares de visita pueden estar cerrados para llevar a cabo los trabajos de mantenimiento u otras actividades y que, por tanto, los visitantes deberán comprobar las fechas y horarios de apertura de los lugares en cuestión;
3.2 La visita debe realizarse dentro del plan de estudios del colegio de enseñanza primaria o del colegio de enseñanza secundaria / escuela de formación profesional /escuela de adultos, tal como ha aprobado el Departamento de Educación y Ciencia;
3,3 En el caso de los estudiantes de otros países europeos, la visita debe realizarse dentro del curso de estudios del colegio de enseñanza primaria o secundaria pertinente, dispuesto en el plan de estudio nacional de su país; Se pueden aportar documentos oficiales que lo justifiquen, OPW Visitor Services se reserva el derecho de cobrar la tarifa de entrada completo si considera que las pruebas proporcionadas no son satisfactorias;
3.4 Está permitido que las visitas de los estudiantes/colegios de otros países se dirijan/organicen por parte de un operador comercial / academia de idiomas profesional de Irlanda. En este caso, el operador comercial implicado tendrá derecho a hacer uso del Programa y se le permitirá realizar las reservas u otras operaciones en nombre del colegio. No obstante, si bien es posible que el operador comercial negocie las tarifas con el colegio extranjero y cobre una tarifa por los servicios prestados, no podrá cobrar al colegio la tarifa de entrada al lugar de interés bajo ningún concepto. Si OPW Visitor Services advierte que se han cobrado las tarifas, podrán excluir a dicho operador de la participación en el Programa en posteriores ocasiones;
3.5 Las visitas de calidad que forman parte del Programa se deben realizar durante el año académico (a menos que el colegio esté negociando con los alumnos extranjeros en cuanto a una visita directamente relacionada con su plan de estudios nacional (ver también los apartados del 3.2 al 3.4). Cualquier visita realizada por grupos fuera del año académico se considerarán visitas privadas y se cobrarán a la tarifa de grupo/infantil que se aplique habitualmente;
3.6 En concreto, en los lugares de interés más concurridos es posible que no sea viable alojar fácilmente a grupos escolares/educativos en todo momento y se recomienda encarecidamente a los profesores/líderes de grupo que tomen en consideración la posibilidad de programar las visitas durante la temporada baja con el fin de incrementar la calidad y el aprovechamiento de las mismas. Los lugares de interés les podrán recomendar cuál es la mejor época para realizar la visita;
3.7 Cualquier requisito especial que deban cumplir los miembros del grupo con respecto al acceso para personas con movilidad reducida u otras necesidades concretas deberán comunicarse en el momento de hacer la reserva, de modo que el personal del lugar pueda dar cuenta del grado de acceso que sea factible. A este respecto, los organizadores y patrocinadores del grupo deben tener en cuenta que en muchos casos, dado el carácter histórico de muchos lugares, no siempre es posible garantizar el acceso para personas con movilidad reducida y, por tanto, es recomendable comprobarlo de antemano para evitar decepciones;
3.8 En el momento de hacer la reserva también se debe comunicar si es necesario que los itinerarios guiados se realicen en un idioma concreto.El personal del lugar de interés le comunicará si dispone de los servicios de guía en el idioma solicitado. Si bien el personal de guía se esforzará por satisfacer dicha petición, los profesores/líderes de grupo y organizadores deberán ser conscientes de que no siempre será posible proporcionar estos servicios en irlandés u otras lenguas extranjeras;
3.9 Es responsabilidad del profesor /líder de grupo notificar al lugar de interés, con la antelación suficiente, de la fecha determinada en que se realizará la visita y de las necesidades adicionales con el fin de asegurar el acceso al lugar de interés en la fecha deseada y la prestación de un servicio de calidad. El personal del lugar de interés o OPW Visitor Services no asumirá responsabilidad alguna derivada de la omisión de este punto por parte de los patrocinadores del grupo;
3.10 El profesor / líder del grupo recibirá la confirmación de la reserva por escrito con antelación. Este documento debe presentarse el día de la visita: autorizará al grupo mencionado a obtener una entrada individual, válida sólo para el día/fecha indicados;
3.11 Algunos lugares que están cerrados o disponen de horarios de apertura restringidos durante el invierno, a petición, pueden estar disponibles para una visita educativa concreta durante el periodo en que suele estar cerrado. La disponibilidad de acceso al lugar en estas circunstancias dependerá completamente de la disponibilidad de los guías y de la evaluación de los riesgos potenciales, tales como obras o tiempo adverso, por parte del supervisor del lugar u otro personal de OPW pertinente, que podrían tener como resultado una visita peligrosa o impracticable. La decisión del supervisor del lugar en estos casos es decisiva;
3.12 El día de la visita, un profesor / líder de grupo asignado se reunirá con el personal de guía del lugar y proporcionará la información necesaria en relación a la visita del grupo;
3.13 Para proporcionar asistencia en la gestión de seguridad del colegio / grupos educativos, será precisa una cantidad determinada de supervisores adultos que se responsabilizarán de los alumnos. El personal del lugar determinará esta proporción. Por lo general, se aplicará una proporción de 1 por cada 20; si bien, en los casos en que los lugares de interés presenten riesgos concretos o por la naturaleza del grupo, este precise una atención especial, se deberá aplicar una proporción mayor de supervisores adultos. Los supervisores adultos serán admitidos de forma gratuita y en calidad de acompañantes de grupo. Los adultos que deseen acompañar al grupo durante la visita pero cuyo número exceda de la proporción de supervisores necesaria, serán admitidos en función del número de estudiantes.
En caso de dudas con respecto a la aplicación de tales condiciones, llame a OPW Visitor Services al (01) 647 6592. La decisión de Visitor Services relativa a cualquier consulta será determinante.
