Programme de visites éducatives gratuites pour les écoles
GénéralDans le cadre du programme de visites éducatives gratuites pour les écoles, certaines visites scolaires / éducatives correspondantes sont autorisées gratuitement pourvu que certaines conditions particulières soient remplies. Ces conditions sont définies ci-dessous.
Éligibilité
1. Ce programme est généralement ouvert aux groupes scolaires d’établissements primaires ou secondaires ainsi qu’aux élèves à besoins particuliers d’écoles ou classes spécialisées.
2. Ce programme n’est pas ouvert aux groupes et organisations suivants :
• Tour opérateurs et groupes en autocar ;
• Organisations d’enseignement de l’anglais comme langue étrangère / Écoles de langues ;
• Tous tiers ou sociétés rémunérés pour leurs services d’organisation d’activités, évènements et visites guidées pour des groupes éducatifs ;
• Établissements d’enseignement supérieur et universitaire, les universités, les stages externes, les cours du soir/en journée ;
• Stages d’étude pendant les vacances, les stages d’été, les écoles estivales et les visites de conférence.
Conditions
3. Les conditions suivantes s’appliquent strictement à l’opération du programme de visites éducatives gratuites pour les écoles.
3.1 La visite doit être réservée directement auprès du site au moins 21 jours à l’avance et doit être confirmée au moins 24 heures avant la visite. Les écoles doivent être conscientes que les sites peuvent avoir besoin de fermer pour des raisons de maintenance ou pour effectuer d’autres travaux et les visiteurs potentiels doivent vérifier les dates et heures d’ouverture des sites en question ;
3.2 La visite doit être entreprise en relation au programme scolaire de l’école primaire ou secondaire/professionnelle/communautaire comme agréé par le Ministère de l’éducation et des sciences ;
3.3 Dans le cas d’élèves d’autres pays de l’UE, la visite doit être entreprise en fonction du niveau du programme scolaire primaire/secondaire fixé par leur pays d’origine. Des preuves écrites officielles en soutien de ceci pourront être réclamées et les services d’accueil des visiteurs d’OPW se réserve le droit de facturer le montant intégral de l’admission si les preuves fournies ne sont pas satisfaisantes ;
3.4 Il est reconnu que la visite des élèves/écoles d’autres pays pourra être gérée/administrée pour leur compte par une école de langues professionnelle/un opérateur commercial en Irlande. Dans ce cas, l’opérateur concerné pourra faire valoir son droit au programme et sera reconnu lors de la réservation au nom de l’école. Toutefois, bien que l’opérateur commercial puisse traiter avec l’école étrangère sur une base commerciale et lui facturer des frais pour ses services, il ne peut sous aucune circonstance imposer un forfait à l’école pour l’entrée ou l’admission sur le site. Si l’attention des services d’accueil de visiteurs d’OPW est portée sur le fait que de tels forfaits sont appliqués, ils pourront décider d’exclure cet opérateur de toute participation future à ce programme ;
3.5 Les visites acceptées dans le cadre du programme doivent avoir lieu durant l’année scolaire (sauf quand la visite des écoliers étrangers est en relation directe avec la poursuite de leur propre programme scolaire (voir aussi les rubriques 3.2 A 3.4)). Toute visite de groupes effectuée hors de l’année scolaire sera considérée comme une visite privée et facturée au tarif groupe/enfant complet qui s’applique normalement ;
3.6 Sur les sites très visités en particulier, il peut ne pas être toujours possible de recevoir facilement des groupes scolaires/éducatifs et il est fortement recommandé aux enseignants / responsables de groupes de considérer une date de visite à la période creuse pour en améliorer la qualité et le plaisir. Les sites seront en mesure de vous conseiller directement des meilleurs moments pour les visiter ;
3.7 Tout besoin spécifique aux membres d'un groupe en ce qui concerne l’accès des personnes de mobilité réduite ou tout autre besoin particulier doit être notifié au moment de la réservation pour que le personnel du site puisse vous informer du niveau d’accès possible. A ce sujet, les responsables et organisateurs de groupes doivent noter que dans de nombreux cas, de par la nature d’un grand nombre de sites historiques, il n’est pas possible de garantir l’accès des personnes de mobilité réduite ; il est toujours conseillé de vérifier à l’avance pour éviter toute déception.
3.8 Toute demande particulière vis-à-vis de visites guidées en une langue spécifique doit également être indiquée à l’avance au moment de la réservation. Le personnel du site vous informera en ce qui concerne la disponibilité de services de guides dans la langue recherchée ; les enseignants / responsables de groupes doivent savoir que les guides employés feront tout leur possible pour satisfaire la demande, il est possible qu’ils ne puissent pas y accéder dans tous les cas, soit pour des besoins en irlandais soit en langues étrangères ;
3.9 L’enseignant / responsable du groupe assume la responsabilité de s’assurer que le préavis requis ait été donné au site, en termes d’accès à la date donnée et de tout autre besoin, afin de leur garantir la disponibilité du site au groupe à la date désirée et une prestation d’un service de qualité. Le personnel du site ou des services d’accueil des visiteurs d’OPW ne pourront être tenus responsables de tout manquement par les organisateurs de groupes à s’en acquitter ;
3.10 L’enseignant / responsable du groupe recevra à l’avance une confirmation écrite de la réservation. Ce document doit être présenté le jour de la visite : il donne droit au groupe nommé à une carte d’entrée valide seulement pour le jour / la date indiqués ;
3.11 Certains sites, qui ferment ou ont des heures d’ouverture réduites en hiver, peuvent ouvrir sur demande pour une visite éducative spécifique pendant la période de fermeture. L’accès du site dans ces circonstances dépendra entièrement de la disponibilité de guides et de l’évaluation des risques par le superviseur du site ou tout autre personnel d’OPW correspondant, tels qu’un chantier sur le site ou des conditions météorologiques qui pourraient rendre la visite dangereuse ou impossible à pratiquer. Dans de tels cas, la décision du superviseur du site est définitive ;
3.12 Le jour de la visite, un enseignant / responsable de groupe nommé fera la liaison avec les guides du site et fournira toutes les informations nécessaires en relation à la visite du groupe.
3.13 Pour faciliter la gestion en toute sécurité des groupes scolaires / éducatifs, un nombre défini d’élèves par adulte compétent est requis pour leur supervision. Le personnel du site fixera ce nombre. En général, un rapport de 20:1 s’applique, mais dans certains cas, où des sites individuels peuvent présenter des dangers particuliers ou si la nature du groupe signifie qu’ils ont besoin de plus d’attention, un nombre plus important de superviseurs adultes pourra être requis. Les superviseurs adultes seront admis gratuitement avec le groupe aux fins de la visite éducative. Les adultes, en supplément du rapport de supervision désiré, qui souhaitent accompagner le groupe pendant la visite seront admis au tarif étudiant.
Veuillez contacter les services d’accueil des visiteurs d’OPW au (01) 647 6592 si vous avez le moindre doute en ce qui concerne l’application de ces conditions. La décision des services d'accueil des visiteurs, en ce qui concerne toute question, sera définitive.
