Programma di visite scolastiche gratuite
GeneraleIn base ai termini del Programma di visite scolastiche gratuite, determinate visite scolastiche/istruttive sono offerte gratuitamente a patto che siano soddisfatti specifici requisiti. Tali condizioni sono descritte qui di seguito.
Ammissibilità
1. Il Programma è generalmente disponibile ai gruppi scolastici provenienti da scuole elementari o secondarie, così come agli alunni provenienti da istituti di educazione speciale o classi di educazione speciale.
2. Il Programma non è aperto ai seguenti gruppi od organizzazioni:
• Operatori turistici o compagnie di pullman;
• Organizzazioni per l’insegnamento dell’inglese quale lingua straniera / scuole di lingua;
• Qualsiasi terza parte (individuo o società) che riceva un pagamento per i servizi forniti nell’ambito dell’organizzazione di attività, eventi o visite guidate per gruppi scolastici;
• Istituti d’istruzione superiore, università, corsi esterni, classi diurne/serali;
• Vacanze studio, corsi estivi, scuole estive e giri di conferenze.
Condizioni
3. Il Programma di visite scolastiche gratuite è soggetto alle seguenti condizioni:
3.1 La visita deve essere prenotata e concordata direttamente con il luogo di interesse almeno 21 giorni prima e deve essere confermata almeno 24 prima della visita. Le scuole devono essere consapevoli che i luoghi di interesse potrebbero occasionalmente essere chiusi a causa di manutenzione o altri lavori; coloro che desiderino visitare tali luoghi devono quindi sempre verificarne le date e gli orari d’apertura;
3.2 La visita deve svolgersi nell’ambito del curriculum della Scuola elementare o del curriculum della Scuola secondaria/professionale/comunitaria, così come approvato dal Ministero della Pubblica Istruzione e della Scienza;
3.3 Nel caso di studenti provenienti da altri Paesi della Comunità Europea, la visita deve svolgersi nell’ambito del relativo corso di studi elementare/secondario definito dal curriculum nazionale dei rispettivi Paesi. Il Settore dei Servizi ai Visitatori dell’Ufficio dei Lavori Pubblici si riserva il diritto di chiedere documentazione a supporto di quanto sopra e si riserva il diritto di applicare il prezzo pieno di ammissione nel caso in cui tale documentazione non risulti soddisfacente;
3.4 Si riconosce che la visita di studenti/scuole provenienti da altri Paesi possa essere gestita per loro conto da una scuola di lingue professionale/operatore commerciale in Irlanda. In tal caso, l’operatore commerciale potrà usufruire del Programma al momento della prenotazione per conto della scuola. Tuttavia, sebbene l’operatore commerciale possa trattare con la scuola straniera a livello commerciale, ovvero addebitando un costo per la fornitura dei propri servizi, esso non potrà in alcun modo addebitare alla scuola alcun costo in relazione all’ingresso al luogo d’interesse. Nel caso in cui il Settore dei Servizi ai Visitatori dell’Ufficio dei Lavori Pubblici dovesse venire a conoscenza dell’addebito di tali costi, l’operatore potrebbe essere escluso da qualsiasi futura partecipazione al Programma;
3.5 Le visite gratuite devono essere effettuate durante l’anno accademico scolastico (fatta eccezione per gli studenti stranieri che effettuino una visita direttamente legata al proprio curriculum nazionale (vedi anche sezioni 3.2 - 3.4). Qualsiasi visita effettuata da gruppi al di fuori dell’anno accademico sarà considerata una visita privata e sarà addebitata al normale prezzo pieno previsto per gruppi/bambini;
3.6 Nel caso dei luoghi di interesse più visitati, potrebbe non essere possibile soddisfare sempre le richieste dei gruppi scolastici; si raccomanda quindi agli insegnanti/capigruppo di prendere in considerazione la bassa stagione, per migliorare la qualità della visita. I singoli luoghi di interesse saranno in grado di suggerire direttamente quali siano i periodi migliori per effettuare la visita.
3.7 Qualsiasi richiesta speciale da parte dei membri del gruppo, relativamente all’accesso da parte di visitatori disabili o con altre esigenze speciali, deve essere resa nota al momento della prenotazione, per consentire al personale di fornire le corrette informazioni sul livello di accesso possibile. A tale riguardo, gli organizzatori devono essere consapevoli che in molti casi, a causa della natura di molti luoghi storici, non sempre è possibile garantire l’accesso a coloro che abbiano mobilità limitata e che quindi bisognerebbe sempre verificare in anticipo per evitare delusioni;
3.8 Qualsiasi richiesta speciale relativamente alle visite guidate condotte in una lingua specifica deve essere resa nota al momento della prenotazione. Gli operatori saranno in grado di fornire informazioni sulla disponibilità di servizi nella lingua desiderata e gli organizzatori devono essere consapevoli che, sebbene gli operatori faranno del proprio meglio per soddisfare le richieste, potrebbe non essere sempre possibile fornire visite guidate in gaelico o altre lingue straniere;
3.9 È responsabilità dell’insegnante/capogruppo assicurarsi che siano state fornite per tempo le informazioni sugli accessi e su qualsiasi altra esigenza particolare nella data desiderata, per garantire che l’accesso al luogo d’interesse sia disponibile nella data desiderata e che sia possibile offrire un servizio di qualità. Il personale del luogo d’interesse o il Settore dei Servizi ai Visitatori dell’Ufficio dei Lavori Pubblici non si assume alcuna responsabilità derivante dal mancato rispetto di questa condizione da parte dei responsabili del gruppo;
3.10 L’insegnante/capogruppo riceverà una conferma della prenotazione per iscritto in anticipo. Questo documento dovrà essere presentato il giorno della visita e darà diritto ad un biglietto d’ingresso per il gruppo designato, valido unicamente per il giorno indicato sulla prenotazione;
3.11 Determinati luoghi d’interesse che siano chiusi o siano aperti soltanto in orari limitati durante la stagione invernale potrebbero, previa richiesta, essere disponibili per una specifica visita istruttiva durante il periodo di chiusura. La possibilità di accedere al luogo di interesse in tali circostanze dipenderà interamente dalla disponibilità di personale per le visite guidate e dalla valutazione, da parte del sovrintendente del luogo d’interesse o di altri rappresentanti dell’Ufficio dei Lavori Pubblici, dei potenziali rischi, poiché lavori di manutenzione o condizioni meteorologiche avverse potrebbero rendere la visita pericolosa o non praticabile. In tali casi, la decisione del sovrintendente del luogo di interesse sarà da considerarsi finale;
3.12 Il giorno della visita, un insegnante/capogruppo designato farà da intermediario con il personale del luogo di interesse e fornirà tutte le informazioni necessarie in relazione alla visita da parte del gruppo;
3.13 Per consentire di gestire in modo sicuro i gruppi scolastici, sarà necessario assicurare un rapporto predefinito tra il numero di supervisori adulti e alunni. Tale rapporto sarà definito dal personale del luogo di interesse. In generale, sarà richiesto un rapporto di 20:1, ma nei casi in cui determinati luoghi possano presentare particolari pericoli, o laddove la natura del gruppo implichi la necessità di un maggiore livello di attenzione, potrebbe essere richiesto un numero più elevato di supervisori adulti. I supervisori adulti saranno ammessi gratuitamente con il gruppo ai fini della visita istruttiva. Qualsiasi adulto che ecceda il numero di supervisori richiesti e che desideri accompagnare il gruppo sarà ammesso al costo del biglietto per studenti.
In caso di dubbio riguardo all’applicazione delle presenti condizioni, Vi invitiamo a contattare il Settore dei Servizi ai Visitatori dell’Ufficio dei Lavori Pubblici al numero (01) 647 6592. Qualsiasi decisione presa dal Settore dei Servizi ai Visitatori dell’Ufficio dei Lavori Pubblici sarà da considerasi finale.
